SAP FI : paramétrage et gestion de la comptabilité financière

Dans les organisations qui s'appuient sur SAP, la maîtrise du module FI conditionne la fiabilité de l'ensemble de la chaîne financière. Un paramétrage insuffisant ou une gestion approximative des processus comptables se traduit directement par des écarts de clôture, des anomalies de reporting et des risques de conformité. Former des collaborateurs capables de configurer et d'administrer SAP FI, c'est sécuriser la production comptable et renforcer l'autonomie des équipes finance vis-à-vis des prestataires externes.

Référence
EUWGL
Durée
70 heures
Modalités
Visioformation, intra-entreprise, inter-entreprises

Objectifs pédagogiques

  • Configurer les structures organisationnelles comptables dans SAP FI (société, exercice, devises)
  • Paramétrer et administrer les composantes du grand livre, de la comptabilité fournisseurs et de la comptabilité clients
  • Gérer le cycle de vie des immobilisations dans SAP FI, de l'acquisition aux amortissements
  • Produire des rapports financiers réglementaires et opérationnels à partir des outils SAP FI
  • Identifier et exploiter les flux d'intégration entre SAP FI et les modules MM, SD et CO

Public concerné

Cette formation s'adresse aux collaborateurs des directions financières et comptables souhaitant monter en compétence sur SAP FI, aux consultants SAP en début de parcours ou en reconversion fonctionnelle vers la finance, ainsi qu'aux consultants expérimentés cherchant à structurer et approfondir leurs connaissances du module.

Prérequis

Connaissances de base en comptabilité générale. Notions élémentaires de SAP : navigation dans l'interface et compréhension des concepts fondamentaux.

Programme

Fondamentaux de SAP FI et environnement comptable

Ce bloc pose les bases conceptuelles et techniques nécessaires avant d'aborder le paramétrage : architecture du système, logique de la comptabilité financière dans SAP et prise en main de l'interface.

  • Présentation de SAP et architecture du module FI
  • Concepts fondamentaux de la comptabilité financière appliqués à SAP
  • Navigation dans SAP FI et personnalisation de l'environnement de travail

Paramétrage de l'organisation comptable

Avant toute saisie, la structure organisationnelle doit être correctement définie : ce bloc couvre la configuration des entités juridiques et des paramètres de gestion des exercices et des devises.

  • Création et configuration de la société
  • Définition des domaines d'activité et des segments
  • Paramétrage des devises et des taux de change
  • Gestion des exercices comptables

Grand livre (GL) : gestion des comptes généraux

Le grand livre est le cœur du module FI ; ce bloc détaille la structuration du plan de comptes, la saisie des écritures et les opérations de rapprochement.

  • Création et gestion des comptes généraux
  • Paramétrage des schémas de comptes
  • Saisie et validation des écritures comptables
  • Rapprochement bancaire
  • Gestion des pièces comptables

Comptabilité fournisseurs (AP)

Ce bloc couvre l'ensemble du cycle fournisseur, du référencement des tiers jusqu'aux règlements automatiques, en passant par la gestion des factures.

  • Paramétrage des données de base fournisseurs
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Paiements fournisseurs manuels et automatiques
  • Rapprochement des comptes fournisseurs

Comptabilité clients (AR)

Le pendant du cycle fournisseur côté revenus : paramétrage des comptes clients, gestion des encaissements et suivi des relances.

  • Paramétrage des données de base clients
  • Gestion des factures clients
  • Encaissements clients
  • Rapprochement des comptes clients
  • Gestion des relances

Gestion des immobilisations (AA)

Ce bloc aborde le suivi comptable des actifs fixes, depuis leur entrée au bilan jusqu'à leur sortie, en incluant les différentes méthodes d'amortissement.

  • Paramétrage des classes d'actifs
  • Acquisition et cession d'actifs
  • Amortissements linéaire et dégressif
  • Gestion des immobilisations en cours

Reporting et analyse financière

Ce bloc forme les stagiaires à l'exploitation des données financières consolidées dans SAP FI, pour produire des états réglementaires et des analyses opérationnelles.

  • Création de rapports financiers : bilan et compte de résultat
  • Utilisation des outils d'analyse intégrés à SAP FI
  • Reporting réglementaire
  • Analyse des ratios financiers

Intégration de SAP FI avec les autres modules

La comptabilité financière ne fonctionne pas en silo : ce bloc explique comment les flux issus des achats, des ventes et du contrôle de gestion alimentent et interagissent avec SAP FI.

  • Intégration avec SAP MM (gestion des matériaux) : flux de facturation fournisseur
  • Intégration avec SAP SD (ventes et distribution) : flux de facturation client
  • Intégration avec SAP CO (contrôle de gestion) : affectation analytique

Compétences visées

À l'issue de cette formation de 70 heures, les collaborateurs seront capables de paramétrer de façon autonome les structures organisationnelles et les plans de comptes dans SAP FI, de gérer les processus comptables quotidiens (grand livre, fournisseurs, clients, immobilisations), de produire des états financiers et des rapports réglementaires directement depuis le système, et d'identifier les points d'intégration avec les modules SAP MM, SD et CO afin de garantir la cohérence des données entre les différentes directions métier.

Formations complémentaires

Questions fréquentes

Cette formation couvre-t-elle la version SAP S/4HANA ou l'ECC classique ?

Le contenu de la formation porte sur le module SAP FI dans ses fondamentaux, qui restent largement communs entre SAP ECC et SAP S/4HANA. Les spécificités liées à S/4HANA, notamment l'Universal Journal, sont abordées dans le cadre des évolutions d'architecture du grand livre. Nous vous invitons à nous contacter pour préciser les versions effectivement déployées dans votre organisation afin d'adapter les exercices pratiques en conséquence.

Comment les exercices pratiques sont-ils organisés sur 70 heures ?

La formation alterne des séquences de présentation des concepts et du paramétrage avec des mises en situation sur un environnement SAP FI dédié. Chaque module thématique inclut des travaux pratiques guidés permettant aux stagiaires de reproduire les configurations et les saisies abordées. Cette alternance vise à ancrer les acquis dans des gestes opérationnels directement transposables en situation de travail.

Le module sur les actifs fixes (AA) est-il suffisant pour administrer un parc d'immobilisations en production ?

Les 8 heures consacrées au module AA couvrent les paramétrages essentiels et les principaux flux de gestion des immobilisations. Pour des organisations disposant d'un parc d'actifs complexe ou de règles d'amortissement spécifiques à leur secteur, un accompagnement complémentaire ciblé sur la comptabilité des actifs peut être envisagé. N'hésitez pas à nous soumettre vos cas d'usage pour évaluer si cette formation répond à vos besoins ou si un dispositif renforcé est plus adapté.

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Cette formation est disponible en visioformation depuis toute la France, et en intra dans vos locaux.

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