Microsoft Dynamics 365 : personnalisation et configuration avancée

Un CRM déployé dans sa configuration standard couvre rarement l'ensemble des processus métier d'une organisation. La capacité à adapter Dynamics 365 aux réalités opérationnelles de l'entreprise — modèles de données, règles d'automatisation, intégrations applicatives — conditionne directement l'adoption par les équipes et la valeur produite par l'outil. Cette formation outille les collaborateurs chargés de l'administration et de la personnalisation de l'environnement pour qu'ils en assurent la gouvernance de façon autonome.

Référence
VRL49
Durée
35 heures
Modalités
Visioformation, intra-entreprise, inter-entreprises

Objectifs pédagogiques

  • Configurer les paramètres système de Dynamics 365 : sécurité, utilisateurs, équipes et unités commerciales
  • Personnaliser le modèle de données de l'environnement : entités, champs, relations, formulaires et vues
  • Automatiser les processus métier via les workflows, les règles métier et les processus d'approbation
  • Concevoir et déployer des solutions dans le respect du cycle de vie applicatif
  • Intégrer Dynamics 365 avec les outils de l'écosystème Microsoft (Outlook, SharePoint, Power Automate) et des applications tierces via API
  • Assurer la surveillance, le dépannage et la maintenance courante de l'environnement

Public concerné

Administrateurs CRM en charge de la configuration et de l'évolution de l'environnement Dynamics 365 ; consultants fonctionnels ou techniques intervenant sur des projets Dynamics 365 ; responsables informatiques supervisant l'exploitation du CRM ; utilisateurs clés (key users) amenés à piloter la personnalisation au sein de leur direction métier.

Prérequis

Connaissance de base des concepts CRM et familiarité avec l'interface utilisateur de Microsoft Dynamics 365.

Programme

Prise en main de l'environnement Dynamics 365

Ce bloc pose les fondations conceptuelles et techniques indispensables avant toute opération de personnalisation.

  • Vue d'ensemble des fonctionnalités et des modules de Dynamics 365
  • Navigation et principes de l'interface utilisateur
  • Concepts structurants : entités, champs, relations

Configuration initiale et administration système

Avant de personnaliser le CRM, il est nécessaire de maîtriser les paramètres qui régissent l'accès, la sécurité et le cloisonnement des données.

  • Gestion des utilisateurs et des rôles de sécurité
  • Configuration des paramètres régionaux et des devises
  • Organisation des équipes et des unités commerciales
  • Mise en place et paramétrage de l'audit

Personnalisation du modèle de données

Adapter le modèle de données de Dynamics 365 aux processus de l'organisation est au cœur de tout projet de configuration avancée.

  • Création et modification d'entités personnalisées
  • Ajout et configuration de champs : types de données et options
  • Définition des relations entre entités
  • Gestion des formulaires et des vues associées

Automatisation des processus métier

L'automatisation réduit les tâches manuelles répétitives et fiabilise l'exécution des règles opérationnelles sur l'ensemble des processus commerciaux et de service.

  • Création et configuration de workflows
  • Définition de règles métier pour automatiser des actions
  • Paramétrage de dialogues et d'actions personnalisées
  • Gestion des processus d'approbation

Personnalisation de l'interface utilisateur

Un environnement adapté aux habitudes de travail des équipes favorise l'adoption et la productivité au quotidien.

  • Création et modification de tableaux de bord
  • Personnalisation des graphiques et visualisations
  • Application de thèmes pour l'identité visuelle de l'environnement
  • Configuration de la navigation et des menus

Gestion des solutions et cycle de vie applicatif

La maîtrise du packaging et du déploiement des solutions est indispensable pour gérer les évolutions de l'environnement sans risque de régression.

  • Création, importation et gestion des solutions
  • Identification et gestion des dépendances
  • Déploiement et mise à jour des solutions en environnement cible
  • Bonnes pratiques de gouvernance des solutions

Intégration avec l'écosystème applicatif

Dynamics 365 s'inscrit rarement en silo : sa connexion aux autres outils de l'organisation conditionne la cohérence des données et des processus.

  • Intégration avec Microsoft Outlook
  • Intégration avec SharePoint pour la gestion documentaire
  • Utilisation des API pour l'intégration avec des applications tierces
  • Configuration des connecteurs Power Automate

Maintenance, surveillance et dépannage

Assurer la continuité de service et la fiabilité de l'environnement CRM requiert des pratiques structurées de supervision et de gestion des incidents.

  • Surveillance des performances de l'environnement Dynamics 365
  • Identification et résolution des problèmes courants
  • Lecture et exploitation des journaux d'événements
  • Sauvegarde et restauration de la base de données

Compétences visées

À l'issue de cette formation de 35 heures, les collaborateurs seront capables de configurer et de sécuriser un environnement Dynamics 365, de construire ou de modifier le modèle de données pour refléter les processus de l'organisation, d'automatiser des règles métier via les workflows et les processus d'approbation, de packager et déployer des solutions en maîtrisant les dépendances, d'intégrer la plateforme avec les outils Microsoft et des applications externes, et d'assurer la surveillance ainsi que la maintenance courante de l'environnement.

Formations complémentaires

Questions fréquentes

Cette formation couvre-t-elle à la fois les modules Sales, Customer Service et Marketing de Dynamics 365 ?

La formation aborde Dynamics 365 dans une approche transversale centrée sur la configuration et la personnalisation de la plateforme. Les mécanismes étudiés — modèle de données, workflows, sécurité, solutions — s'appliquent à l'ensemble des modules fonctionnels. Les cas pratiques illustrent les processus de vente, de service client et de marketing sans pour autant constituer une formation fonctionnelle spécialisée sur chacun de ces domaines.

Les participants travailleront-ils sur un environnement Dynamics 365 réel pendant la formation ?

Les exercices pratiques sont réalisés sur des environnements de formation Dynamics 365, ce qui permet aux stagiaires de manipuler directement les fonctionnalités de configuration et de personnalisation sans risque pour les données de production de leur organisation. Les modalités précises (environnement fourni ou tenant propre à l'entreprise) sont définies en amont avec le responsable pédagogique.

La gestion de Power Automate est-elle abordée en profondeur ou seulement en introduction ?

La formation traite Power Automate sous l'angle de son intégration avec Dynamics 365 : configuration des connecteurs et orchestration de flux déclenchés par des événements CRM. Il ne s'agit pas d'une formation dédiée à Power Automate ; les organisations souhaitant approfondir cet outil peuvent envisager un parcours complémentaire spécifique.

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