SAP PS : découverte de la gestion de projet intégrée

Dans les organisations qui pilotent des projets transverses, la dispersion des données entre outils de planification, systèmes comptables et tableaux de bord freine la visibilité et rallonge les délais de décision. SAP PS centralise la gestion de projet au sein de l'écosystème SAP, en connectant planification opérationnelle, contrôle des coûts et reporting en un seul environnement. Maîtriser ces fondamentaux permet aux équipes projet de gagner en cohérence et de réduire les écarts entre prévu et réalisé.

Référence
YJL44
Durée
7 heures
Modalités
Visioformation, intra-entreprise, inter-entreprises

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre le rôle de SAP PS dans l'environnement SAP et ses points d'intégration avec les modules FI/CO, MM et PP
  • Créer et structurer un projet à l'aide de la structure de découpage du projet (SDP) et des éléments d'OTP
  • Planifier les ressources humaines, matérielles et les coûts associés aux activités du projet
  • Suivre l'avancement d'un projet en temps réel et analyser les écarts entre planifié et réalisé
  • Produire des rapports de projet exploitables et gérer la clôture administrative et technique d'un projet

Public concerné

Cette formation s'adresse aux chefs de projet, responsables financiers et contrôleurs de gestion amenés à piloter ou à superviser des projets au sein d'une organisation utilisant SAP. Elle convient également à tout collaborateur impliqué dans le suivi opérationnel ou budgétaire de projets qui souhaite acquérir une première maîtrise de SAP PS.

Prérequis

Connaissances de base en gestion de projet requises. Des notions générales sur l'environnement SAP constituent un plus, mais ne sont pas obligatoires.

Programme

Introduction à SAP PS et à son environnement

Ce bloc pose le cadre conceptuel et technique de SAP PS, en situant le module dans l'écosystème SAP et en familiarisant les stagiaires avec l'interface et le vocabulaire propres à la gestion de projet intégrée.

  • Rôle et périmètre fonctionnel de SAP PS dans la gestion de projet
  • Intégration avec les modules SAP FI/CO, MM et PP
  • Concepts et vocabulaire clés de SAP PS
  • Navigation dans l'interface SAP PS

Structuration d'un projet dans SAP PS

La cohérence d'un projet repose sur la qualité de sa décomposition initiale ; ce bloc couvre la création et la gestion des structures qui servent de socle à toute la planification et au suivi ultérieurs.

  • Création et gestion de la structure de découpage du projet (SDP)
  • Définition des éléments d'OTP (Organisational Breakdown Structure)
  • Création et affectation des activités
  • Gestion des jalons

Planification des ressources et des coûts

Ce bloc aborde la dimension budgétaire et capacitaire du projet, en montrant comment affecter ressources et enveloppes financières aux activités tout en assurant la cohérence avec le contrôle de gestion.

  • Planification des ressources humaines et matérielles
  • Affectation des ressources aux activités du projet
  • Planification des coûts et définition des budgets
  • Intégration avec le module de contrôle de gestion (CO)

Suivi de l'avancement et analyse des écarts

Assurer le pilotage d'un projet en cours nécessite des mécanismes de saisie fiables et une lecture claire des écarts ; ce bloc entraîne les stagiaires à détecter les dérives et à déclencher les actions correctives appropriées.

  • Saisie des heures travaillées et des dépenses réelles
  • Suivi de l'avancement des activités
  • Analyse des écarts entre planifié et réalisé
  • Identification des problèmes et mise en place d'actions correctives

Reporting et clôture de projet

La valeur d'un projet se mesure aussi à la qualité de sa restitution et de sa clôture ; ce bloc couvre la production de rapports personnalisés et les étapes administratives et techniques de fermeture du projet.

  • Création de rapports de projet personnalisés
  • Analyse des données de projet à des fins de pilotage
  • Clôture administrative et technique du projet
  • Archivage des données de projet

Compétences visées

À l'issue de cette formation de 7 heures, les collaborateurs seront capables de créer et de structurer un projet dans SAP PS, d'y affecter des ressources et un budget, de suivre l'avancement en cours d'exécution, d'analyser les écarts par rapport aux prévisions et de produire les rapports nécessaires au pilotage. Ils maîtriseront également les procédures de clôture et d'archivage, garantissant ainsi la traçabilité des données projet dans l'ensemble de l'environnement SAP.

Formations complémentaires

Questions fréquentes

SAP PS est-il abordé de façon théorique ou les stagiaires travaillent-ils sur des cas concrets ?

La formation associe présentation des concepts et manipulation de l'interface SAP PS. Les stagiaires parcourent les fonctionnalités clés — création de structure de projet, planification, saisie des réalisations, reporting — dans un environnement représentatif d'une situation opérationnelle.

Cette formation couvre-t-elle l'intégration entre SAP PS et les modules financiers comme FI et CO ?

Oui, les liens entre SAP PS et les modules FI/CO, MM et PP font partie du programme dès le premier bloc. La planification des coûts et son articulation avec le contrôle de gestion sont traitées spécifiquement dans le bloc consacré aux ressources et aux budgets.

Cette formation convient-elle à des collaborateurs qui n'ont jamais utilisé SAP auparavant ?

Elle est accessible à des stagiaires sans expérience SAP, dès lors qu'ils disposent de connaissances de base en gestion de projet. Des notions générales sur l'environnement SAP constituent un atout pour progresser plus rapidement, mais ne sont pas requises pour suivre la formation dans de bonnes conditions.

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