SAP Reporting : créer et optimiser des requêtes avec InfoSet Query et SAP Query

Dans les organisations qui s'appuient sur SAP, la capacité à extraire et à analyser des données métier sans dépendre systématiquement de la DSI est un avantage opérationnel concret. InfoSet Query et SAP Query sont les outils natifs SAP qui permettent à des utilisateurs fonctionnels de construire des rapports ciblés, directement depuis leur périmètre fonctionnel. Maîtriser ces outils réduit les délais de production de rapports et renforce l'autonomie des équipes dans le pilotage de leur activité.

Référence
BW7MG
Durée
14 heures
Modalités
Visioformation, intra-entreprise, inter-entreprises

Objectifs pédagogiques

  • Construire des InfoSets à partir de sources de données SAP en définissant champs et relations
  • Créer et paramétrer des requêtes SAP Query adaptées aux besoins de reporting de chaque service
  • Appliquer des filtres, des tris et des variantes de sélection pour affiner les résultats
  • Mobiliser des fonctions de calcul et d'agrégation pour produire des analyses quantitatives
  • Optimiser les performances des requêtes et planifier leur exécution en arrière-plan

Public concerné

Utilisateurs fonctionnels SAP souhaitant produire leurs propres rapports, consultants fonctionnels en charge du paramétrage du reporting, analystes de données travaillant dans un environnement SAP, et responsables métier amenés à piloter leur activité à partir d'extractions SAP.

Prérequis

Connaissance de base de l'environnement SAP et compréhension des concepts fondamentaux de base de données.

Programme

Introduction au reporting SAP

Ce bloc pose le cadre général du reporting natif SAP et situe InfoSet Query et SAP Query parmi les options disponibles.

  • Panorama du reporting SAP : enjeux et positionnement
  • Comparaison InfoSet Query / SAP Query : cas d'usage respectifs
  • Architecture et composants principaux
  • Navigation dans l'interface de reporting

Fondamentaux d'InfoSet Query

Les stagiaires découvrent comment définir un InfoSet comme couche de données socle sur laquelle reposeront les requêtes.

  • Création d'un InfoSet et choix des sources de données
  • Définition des champs et des relations entre tables
  • Création et utilisation de champs calculés
  • Tests et validation de l'InfoSet avant mise en production

Fondamentaux de SAP Query

Ce bloc aborde la construction effective d'une requête SAP Query, depuis la sélection de l'InfoSet jusqu'à la mise en forme des résultats.

  • Création d'une requête SAP Query et rattachement à un InfoSet
  • Définition des champs de sélection et des champs de sortie
  • Options de mise en page et de présentation des résultats

Filtrage, tri et variantes de sélection

Ce bloc permet aux stagiaires de restreindre et d'organiser les données restituées afin de produire des rapports précis et exploitables.

  • Filtres simples et filtres complexes : logique et mise en œuvre
  • Création et réutilisation de variantes de sélection
  • Tris croissants, décroissants et tris multiples
  • Filtres dynamiques pour des rapports adaptables

Fonctions de calcul avancées

Les stagiaires apprennent à enrichir leurs rapports avec des indicateurs calculés, des agrégats et des formules conditionnelles.

  • Fonctions arithmétiques appliquées aux champs de sortie
  • Fonctions d'agrégation : somme, moyenne, minimum, maximum
  • Création de champs calculés personnalisés
  • Formules conditionnelles pour des analyses différenciées

Optimisation et exécution des requêtes

Ce dernier bloc traite des bonnes pratiques pour garantir des temps d'exécution acceptables et automatiser la diffusion des rapports.

  • Analyse des performances et identification des points de blocage
  • Techniques d'optimisation : recours aux index et aux filtres en amont
  • Options d'exportation des résultats
  • Planification de l'exécution des requêtes en arrière-plan

Compétences visées

À l'issue de cette formation de 14 heures, les collaborateurs seront capables de concevoir de façon autonome des InfoSets et des requêtes SAP Query adaptés aux besoins de leur service, d'appliquer des critères de filtrage et de tri avancés, de produire des indicateurs calculés ou agrégés, et de planifier l'exécution automatique de leurs rapports tout en veillant à leurs performances.

Formations complémentaires

Questions fréquentes

Faut-il avoir accès à un système SAP actif pendant la formation ?

La formation s'appuie sur des exercices pratiques de création de requêtes et d'InfoSets. Un accès à un environnement SAP, qu'il s'agisse d'un système de formation ou d'un bac à sable fourni par l'organisme, est nécessaire pour mettre en œuvre les travaux pratiques dans de bonnes conditions.

Quelle est la différence entre InfoSet Query et SAP Query, et les deux sont-ils couverts dans cette formation ?

InfoSet Query désigne la couche de définition des données (sources, champs, relations), tandis que SAP Query est l'outil de construction et d'exécution des rapports qui s'appuie sur cet InfoSet. Les deux composants sont traités dans la formation : les stagiaires apprennent d'abord à créer un InfoSet, puis à construire des requêtes SAP Query par-dessus.

Cette formation couvre-t-elle l'export des résultats vers Excel ou d'autres outils bureautiques ?

Oui, le dernier bloc du programme aborde les options d'exportation disponibles lors de l'exécution des requêtes SAP Query, ce qui inclut les formats compatibles avec les outils bureautiques courants.

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