SAP MM & SCM : fiches articles et données de base

La qualité des données de base dans SAP conditionne directement la fiabilité de toute la chaîne logistique : un article mal configuré ou une donnée fournisseur incomplète peut bloquer un approvisionnement, fausser un inventaire ou retarder une facturation. Dans les organisations qui s'appuient sur SAP MM et SCM, disposer de collaborateurs capables de créer, maintenir et auditer ces données de manière rigoureuse est un enjeu opérationnel concret. Cette formation apporte aux équipes logistique, achats et supply chain les repères techniques pour prendre en main ces modules avec méthode.

Référence
GQK2G
Durée
28 heures
Modalités
Visioformation, intra-entreprise, inter-entreprises

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l'architecture des modules SAP MM et SCM et la relation entre leurs fonctionnalités
  • Créer, modifier et gérer les fiches articles en configurant les vues adaptées à chaque fonction (achats, comptabilité, stocks…)
  • Maintenir les données de base fournisseurs, clients, conditions de prix et unités de mesure dans SAP
  • Exécuter le cycle d'approvisionnement complet : demande d'achat, commande, réception de marchandises et contrôle de facture
  • Identifier et résoudre les anomalies courantes liées aux fiches articles et aux données de base
  • Appréhender les fonctions clés de SAP SCM : planification de la demande, planification réseau, gestion du transport

Public concerné

Cette formation s'adresse aux responsables logistique et approvisionnement, aux gestionnaires de stocks, aux acheteurs, aux consultants SAP fonctionnels MM ou SCM, ainsi qu'aux utilisateurs clés chargés d'administrer ou de maintenir les données de base dans un environnement SAP.

Prérequis

Connaissance de base des concepts de gestion des stocks et d'approvisionnement. Une familiarité avec l'environnement SAP est un plus, mais n'est pas obligatoire.

Programme

Architecture SAP MM et SCM : repères fondamentaux

Avant d'agir sur les données, les stagiaires acquièrent une vision claire de l'organisation des modules et de la logique de navigation SAP.

  • Présentation de l'architecture SAP
  • Vue d'ensemble du module MM : gestion des matériaux
  • Vue d'ensemble du module SCM : supply chain management
  • Navigation dans l'interface SAP

Fiches articles : structure, vues et configuration

La fiche article est l'objet central du module MM ; ce bloc détaille sa structure et les paramètres à maîtriser pour chaque vue métier.

  • Structure et organisation des fiches articles
  • Les différentes vues : données de base, achats, comptabilité, stocks et autres
  • Configuration des paramètres spécifiques aux fiches articles
  • Création et modification des fiches articles

Gestion des données de base (Master Data)

Les données de base constituent le socle de cohérence du système SAP ; leur qualité détermine la fiabilité de tous les processus aval.

  • Importance des données de base dans SAP
  • Création et maintenance des fournisseurs
  • Création et maintenance des clients
  • Gestion des conditions de prix
  • Gestion des unités de mesure

Cycle d'approvisionnement dans SAP MM

Ce bloc couvre l'intégralité du processus procure-to-pay, de l'expression du besoin jusqu'au contrôle de la facture fournisseur.

  • Processus d'approvisionnement standard
  • Création des demandes d'achat
  • Création des commandes d'achat
  • Réception des marchandises
  • Contrôle des factures

Fonctions clés de SAP SCM

Ce bloc introduit les capacités de planification et d'exécution offertes par SAP SCM pour piloter la chaîne d'approvisionnement à un niveau plus global.

  • Planification de la demande (Demand Planning)
  • Planification de l'approvisionnement (Supply Network Planning)
  • Exécution de la production (Production Planning and Detailed Scheduling)
  • Gestion du transport (Transportation Management)

Optimisation et résolution des problèmes

Ce dernier bloc donne aux stagiaires des méthodes concrètes pour diagnostiquer les anomalies fréquentes et améliorer les processus en place.

  • Identification des problèmes courants liés aux fiches articles et aux données de base
  • Techniques de résolution des problèmes
  • Optimisation des processus d'approvisionnement

Compétences visées

À l'issue des 28 heures de formation, les collaborateurs seront capables de créer et maintenir des fiches articles correctement structurées dans SAP MM, d'assurer la cohérence des données de base fournisseurs et clients, d'exécuter et de suivre un cycle d'approvisionnement complet, d'identifier les causes des dysfonctionnements les plus courants et d'appréhender les mécanismes de planification proposés par SAP SCM pour contribuer à la performance de la chaîne logistique.

Formations complémentaires

Questions fréquentes

Cette formation couvre-t-elle à la fois SAP MM et SAP SCM, ou faut-il choisir l'un des deux modules ?

La formation aborde les deux modules de manière complémentaire : SAP MM pour la gestion des matériaux, des fiches articles et du cycle d'approvisionnement, et SAP SCM pour les fonctions de planification de la demande, du réseau et du transport. Les 28 heures sont réparties entre les deux périmètres afin de donner aux stagiaires une vision cohérente de la chaîne logistique dans SAP.

Nos collaborateurs n'ont jamais utilisé SAP auparavant : peuvent-ils suivre cette formation ?

Oui. Une connaissance préalable de SAP est un plus, mais elle n'est pas obligatoire. En revanche, les stagiaires doivent avoir des bases en gestion des stocks et en approvisionnement, car la formation s'appuie sur ces concepts métier pour contextualiser la prise en main des modules.

Quels types de problèmes opérationnels cette formation aide-t-elle concrètement à résoudre en entreprise ?

Elle permet de traiter des situations fréquentes telles que des fiches articles incomplètes ou mal configurées qui bloquent des commandes, des données fournisseurs obsolètes générant des erreurs de facturation, ou des processus d'approvisionnement non conformes au paramétrage SAP. Le bloc dédié à la résolution des problèmes fournit des méthodes de diagnostic applicables directement dans le système de l'organisation.

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Cette formation est disponible en visioformation depuis toute la France, et en intra dans vos locaux.

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