Dans les organisations qui gèrent des projets complexes, la dispersion des données entre outils hétérogènes est une source récurrente de dérive budgétaire et de perte de visibilité. SAP PS (Project System) centralise la planification, le suivi des coûts et la gestion des ressources dans un environnement intégré au reste du système SAP. Doter les équipes projet d'une maîtrise opérationnelle de ce module, c'est renforcer la fiabilité du pilotage et la cohérence des décisions tout au long du cycle de vie des projets.
Cette formation s'adresse aux chefs de projet, membres d'équipes projet, contrôleurs de gestion et responsables financiers amenés à piloter ou à contribuer à des projets dans un environnement SAP. Elle concerne également toute fonction transverse impliquée dans le suivi opérationnel ou budgétaire de projets gérés avec SAP PS.
Connaissances de base en gestion de projet (cycle de vie, notions de planification) et connaissances générales de l'environnement SAP (navigation, transactions).
Ce bloc pose le cadre conceptuel et technique du module Project System, en situant son rôle dans l'écosystème SAP global.
La qualité de la structure de découpage conditionne la lisibilité et la traçabilité de l'ensemble du projet ; ce bloc en détaille la construction dans SAP PS.
Ce bloc couvre les mécanismes de SAP PS permettant d'anticiper les besoins en ressources et d'en assurer la disponibilité tout au long du projet.
Bloc central de la formation, il traite du suivi financier du projet, depuis la construction du budget jusqu'à l'analyse des écarts.
Ce bloc permet aux équipes de maintenir une vision actualisée de l'état du projet et de réagir aux aléas de manière structurée.
La production de rapports pertinents est un levier clé pour la communication auprès des parties prenantes et la prise de décision en temps réel.
Ce dernier bloc accompagne les équipes dans les étapes de finalisation, d'archivage et de capitalisation des enseignements en fin de projet.
À l'issue de cette formation de 14 heures, les collaborateurs seront capables de structurer et de planifier un projet dans SAP PS en utilisant la structure de découpage du projet, d'affecter et de gérer les ressources associées, de construire et de suivre un budget en temps réel, d'analyser les écarts pour déclencher des actions correctives, de produire des rapports adaptés aux besoins de pilotage, et de conduire la clôture administrative et analytique d'un projet dans le système SAP.
La formation aborde SAP PS dans son contexte d'intégration au sein de l'environnement SAP global, notamment pour la cohérence des données de coûts et de ressources. Les points d'articulation avec d'autres modules sont évoqués dans la mesure où ils éclairent le fonctionnement de PS, sans constituer un objectif de formation en soi.
La formation est conçue pour se dérouler dans un environnement SAP concret, permettant aux stagiaires de manipuler directement les transactions et fonctionnalités de SAP PS sur des cas représentatifs de situations rencontrées en entreprise.
Un contrôleur de gestion qui comprend la logique de structuration et de budgétisation dans SAP PS est en mesure d'interpréter les données remontées par les équipes projet, de fiabiliser ses analyses d'écarts et de dialoguer efficacement avec les chefs de projet sur la base d'une nomenclature commune. La formation lui apporte cette lecture opérationnelle du module sans nécessiter une pratique quotidienne préalable de SAP PS.
Cette formation est disponible en visioformation depuis toute la France, et en intra dans vos locaux.
Décrivez votre contexte et le nombre de stagiaires à former : nous revenons vers vous avec une proposition adaptée.
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