SAP PS : piloter et contrôler vos projets dans SAP ECC6

Dans les organisations qui gèrent des projets complexes, la dispersion des données entre outils hétérogènes fragilise le pilotage des coûts et des délais. SAP PS (Project System) centralise dans SAP ECC6 l'intégralité du cycle de vie projet, de la structure de décomposition des travaux jusqu'à la clôture comptable. Maîtriser ce module permet aux équipes projet et financières de partager un référentiel commun, de détecter les écarts en cours d'exécution et d'alimenter la prise de décision avec des données fiables.

Référence
5XGLP
Durée
14 heures
Modalités
Visioformation, intra-entreprise, inter-entreprises

Objectifs pédagogiques

  • Configurer l'environnement SAP PS selon les besoins spécifiques de l'organisation : types de projets, profils de contrôle, structures organisationnelles
  • Construire une structure de projet (WBS) et planifier les activités, jalons, ressources et budgets directement dans SAP ECC6
  • Saisir et consolider les temps et coûts réels en cours d'exécution pour assurer un suivi continu de l'avancement
  • Analyser les écarts de coûts et de délais et produire des rapports de pilotage exploitables par les parties prenantes
  • Conduire la clôture d'un projet : finalisation des coûts, documentation et archivage des données dans SAP

Public concerné

Cette formation s'adresse aux chefs de projet souhaitant exploiter SAP PS dans leur pilotage quotidien, aux responsables financiers impliqués dans le contrôle des budgets projet, aux consultants SAP en charge du déploiement ou du support du module PS, ainsi qu'à tout collaborateur dont la mission implique la gestion ou le suivi de projets dans un environnement SAP ECC6.

Prérequis

Une connaissance de base de la gestion de projet et une connaissance de base de SAP ECC6 sont requises pour suivre cette formation.

Programme

Découverte de SAP PS et de son écosystème

Ce premier bloc pose les fondations conceptuelles et techniques nécessaires avant d'aborder la configuration et l'utilisation opérationnelle du module.

  • Positionnement de SAP PS dans SAP ECC6 et points d'intégration avec les autres modules (CO, FI, MM, HR)
  • Concepts clés de la gestion de projet appliqués au contexte SAP PS
  • Navigation et ergonomie de l'interface SAP PS

Configuration de l'environnement SAP PS

Avant tout projet, l'environnement SAP PS doit être paramétré pour refléter les règles de gestion de l'organisation.

  • Paramétrage des données de base : types de projets et profils de contrôle
  • Définition des structures organisationnelles pertinentes pour les projets
  • Configuration des options de contrôle des coûts et des budgets

Création et planification des projets

Ce bloc couvre la construction opérationnelle d'un projet dans SAP PS, depuis la décomposition des travaux jusqu'à la planification des charges et des coûts.

  • Création de la structure de décomposition des travaux (WBS – Work Breakdown Structure)
  • Définition des activités et des jalons
  • Affectation des ressources aux activités
  • Planification des délais et des coûts prévisionnels

Exécution et suivi en cours de projet

La phase d'exécution mobilise les fonctionnalités SAP PS permettant d'enregistrer l'avancement réel et de maintenir la cohérence entre planning et réalité terrain.

  • Saisie des temps et des coûts réels
  • Gestion des confirmations d'activités
  • Suivi de l'avancement du projet
  • Gestion des documents et des communications liés au projet

Contrôle des performances et reporting

Le contrôle de projet repose sur la capacité à détecter rapidement les dérives et à produire des rapports adaptés aux différents niveaux de décision.

  • Analyse des écarts de coûts et de délais par rapport au plan initial
  • Génération de rapports de suivi de projet
  • Utilisation des outils d'analyse intégrés à SAP PS
  • Gestion des modifications et des demandes de changement

Clôture du projet

La clôture est une étape souvent sous-estimée ; ce bloc couvre les opérations comptables, documentaires et analytiques qui sécurisent la fin de projet.

  • Finalisation des activités et soldage des coûts
  • Préparation de la documentation de clôture
  • Analyse des performances réalisées par rapport aux objectifs initiaux
  • Archivage des données du projet dans SAP

Compétences visées

À l'issue de cette formation de 14 heures, les collaborateurs seront capables de configurer un environnement SAP PS adapté aux règles de gestion de leur organisation, de créer et de planifier des projets complets avec WBS, activités et ressources, de saisir et de consolider les données d'exécution en temps réel, d'analyser les écarts de coûts et de délais à partir des outils de reporting SAP PS, et de conduire la clôture administrative et comptable d'un projet dans SAP ECC6.

Formations complémentaires

Questions fréquentes

Cette formation couvre-t-elle les intégrations de SAP PS avec d'autres modules SAP comme CO ou FI ?

Oui. La formation aborde les points d'intégration de SAP PS avec l'écosystème SAP ECC6, notamment la remontée des coûts vers le contrôle de gestion (CO) et la comptabilité financière (FI), ce qui est indispensable pour assurer la cohérence entre le pilotage projet et le reporting financier de l'organisation.

La formation porte-t-elle sur SAP S/4HANA ou uniquement sur SAP ECC6 ?

La formation est construite sur SAP ECC6. Les entreprises qui exploitent encore cet environnement ou qui préparent une migration vers S/4HANA y trouveront une base solide : les concepts de structure de projet (WBS), de contrôle des coûts et de reporting restent en grande partie transposables.

Quel niveau de pratique opérationnelle les stagiaires auront-ils à l'issue des 14 heures ?

Le programme intègre des exercices pratiques couvrant l'ensemble du cycle de vie projet : configuration de l'environnement, création de WBS, saisie de coûts réels et génération de rapports. À l'issue, les stagiaires sont en mesure d'intervenir sur les étapes clés du pilotage de projet dans SAP PS sans accompagnement constant.

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Cette formation est disponible en visioformation depuis toute la France, et en intra dans vos locaux.

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