SAP Business Objects : conception d'univers avec Information Design Tool

Dans un contexte où la qualité des données conditionne la fiabilité des décisions, la couche sémantique que constitue l'univers SAP Business Objects est un maillon critique entre les bases de données techniques et les outils d'analyse métier. Mal conçu, un univers génère des rapports erronés, des requêtes lentes et une défiance des utilisateurs envers la donnée. Cette formation donne aux équipes en charge de la BI les méthodes et les réflexes pour construire des univers robustes, compréhensibles et maintenables dans la durée.

Référence
DRJ8J
Durée
14 heures
Modalités
Visioformation, intra-entreprise, inter-entreprises

Objectifs pédagogiques

  • Appréhender l'architecture et les concepts fondamentaux des univers SAP Business Objects
  • Configurer l'Information Design Tool et établir des connexions aux sources de données
  • Modéliser les données : tables, clés, jointures et résolution des boucles
  • Créer des objets métiers (dimensions, indicateurs, filtres) adaptés aux usages analytiques
  • Structurer les données en hiérarchies et groupes pour faciliter la navigation dans les rapports
  • Optimiser les performances des requêtes et assurer la maintenance de l'univers
  • Publier et déployer un univers sur le référentiel SAP Business Objects en gérant les droits d'accès

Public concerné

Cette formation s'adresse aux analystes BI et concepteurs de rapports, aux administrateurs de bases de données impliqués dans des projets décisionnels, ainsi qu'aux consultants et chefs de projet en charge de déploiements SAP Business Objects au sein de leur organisation.

Prérequis

Connaissance de base des bases de données relationnelles requise. Une connaissance de base de SAP Business Objects constitue un atout mais n'est pas obligatoire.

Programme

Fondamentaux de SAP Business Objects et des univers

Ce bloc pose le cadre conceptuel indispensable avant toute manipulation : comprendre ce qu'est un univers, pourquoi il existe et comment l'Information Design Tool s'inscrit dans la suite SAP Business Objects.

  • Aperçu de la suite SAP Business Objects et de ses composants
  • Définition, avantages et types d'univers
  • Architecture d'un univers : couches et composants
  • Rôle et fonctionnalités de l'Information Design Tool

Installation, configuration et prise en main de l'outil

Avant de concevoir, il faut disposer d'un environnement opérationnel : ce bloc couvre l'installation de l'outil et la mise en place des connexions aux sources de données.

  • Téléchargement et installation de l'Information Design Tool
  • Configuration des connexions aux bases de données
  • Gestion des préférences et options de l'outil

Création d'un univers et connexion aux données sources

Les stagiaires réalisent ici leurs premières manipulations concrètes : création d'un projet, connexion à une base et import des structures de données.

  • Création d'un nouveau projet d'univers
  • Connexion à une source de données
  • Importation des tables et des vues
  • Définition des jointures initiales

Modélisation des données : tables, jointures et intégrité

Ce bloc traite le cœur technique de la conception d'univers : la qualité des jointures et la gestion des cardinalités conditionnent directement la fiabilité des requêtes produites par les utilisateurs finaux.

  • Exploration et qualification des tables importées
  • Définition des clés primaires et étrangères
  • Types de jointures : inner, left, right, full
  • Gestion des cardinalités
  • Résolution des boucles et des jointures ambiguës

Création des objets métiers : dimensions, indicateurs et filtres

Les objets métiers sont ce que voient les utilisateurs dans leurs outils de reporting ; leur pertinence et leur lisibilité déterminent l'adoption de l'univers en production.

  • Concepts et rôles des dimensions, indicateurs et filtres
  • Création d'objets métiers à partir des colonnes de tables
  • Définition des formats d'affichage et des règles d'agrégation
  • Création de filtres prédéfinis
  • Utilisation des fonctions et opérateurs SQL dans les définitions d'objets

Hiérarchies et groupes d'objets

Structurer les données en hiérarchies permet aux utilisateurs de naviguer naturellement du global au détail dans leurs analyses ; ce bloc couvre la conception et l'exploitation de ces structures.

  • Création et gestion des hiérarchies
  • Définition des niveaux de hiérarchie
  • Création et gestion des groupes d'objets
  • Utilisation des hiérarchies et groupes dans les requêtes

Optimisation des performances et maintenance

Un univers en production doit rester performant et documenté ; ce bloc aborde les techniques qui garantissent la pérennité et l'évolutivité de la solution.

  • Techniques d'optimisation des performances des requêtes
  • Utilisation des index et des agrégats
  • Gestion des alias et des synonymes
  • Documentation de l'univers
  • Maintenance et mise à jour de l'univers

Publication, déploiement et gestion des accès

La mise en production d'un univers implique une publication contrôlée sur le référentiel et une gestion rigoureuse des droits, pour que chaque profil accède aux données qui le concernent.

  • Publication de l'univers sur le référentiel SAP Business Objects
  • Gestion des droits d'accès et des permissions
  • Déploiement de l'univers auprès des utilisateurs

Compétences visées

À l'issue de cette formation de 14 heures, les collaborateurs seront capables de concevoir un univers SAP Business Objects de bout en bout avec l'Information Design Tool : depuis la connexion aux sources de données jusqu'à la publication sur le référentiel. Ils sauront modéliser les tables et jointures, résoudre les problèmes d'intégrité relationnelle, créer des objets métiers lisibles pour les utilisateurs finaux, structurer des hiérarchies d'analyse et appliquer des techniques d'optimisation pour maintenir des temps de réponse acceptables en production. Ils seront également en mesure d'assurer la maintenance évolutive des univers existants et de gérer les droits d'accès selon les profils utilisateurs.

Formations complémentaires

Questions fréquentes

Quelle différence entre l'Information Design Tool et l'ancien Universe Design Tool (UDT) ?

L'Information Design Tool est l'éditeur d'univers introduit avec SAP Business Objects 4.x. Il remplace l'Universe Design Tool (UDT) des versions antérieures et introduit une architecture en couches distinctes (couche de fondation de données et couche de gestion métier), ce qui offre plus de flexibilité notamment pour les sources multidimensionnelles. Cette formation porte exclusivement sur l'Information Design Tool, qui est l'outil de référence pour les environnements SAP Business Objects actuels.

Les univers créés durant la formation sont-ils réutilisables dans notre environnement de production ?

Les exercices pratiques sont réalisés sur des cas représentatifs de situations réelles. Les univers construits pendant la formation servent de support d'apprentissage ; leur portabilité vers un environnement de production dépend de la compatibilité des versions SAP Business Objects en place dans votre organisation. Il est recommandé de valider ce point avec votre équipe technique avant la formation.

Cette formation couvre-t-elle la connexion à des sources de données autres que les bases relationnelles classiques ?

La formation est centrée sur les sources de données relationnelles, qui constituent le cas d'usage le plus courant en entreprise. La connexion à des sources OLAP ou à des data warehouses spécifiques sort du périmètre de ces 14 heures. Si votre organisation utilise des sources particulières (BW, HANA, etc.), il est conseillé de le mentionner lors de l'inscription afin d'évaluer si un accompagnement complémentaire serait pertinent.

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Cette formation est disponible en visioformation depuis toute la France, et en intra dans vos locaux.

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